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Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dati e agli strumenti utilizzati, compreso il profilo della sicurezza.
Il Titolare del trattamento è Reflip S.r.l., in persona del legale rappresentante, con sede in Milano, Via Santa Sofia 27, C.F., P.IVA e numero di iscrizione al Registro Imprese di Milano Monza Brianza Lodi n. 13781450963, capitale sociale € 10.000 i.v. Il Titolare può essere contattato a: info@reflip.it.
Sono stati nominati quali responsabili del trattamento alcuni soggetti esterni (persone fisiche e giuridiche), che forniscono servizi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto alle nostre, il cui elenco completo è consultabile formulando apposita richiesta a: info@reflip.it.
Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato.
Categorie di dati trattati
Quando si naviga sul Sito sono trattati alcuni dati personali:
- Dati di navigazione
Quando si naviga sul Sito, il Titolare riceve e raccoglie l’identificativo dello strumento di navigazione, l’indirizzo IP, il sistema operativo utilizzato e il nome dell’ISP (Internet Service Provider) del dispositivo stesso, le pagine visitate.
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Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- funzionamento del Sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
- adempimento di obblighi previsti da leggi o regolamenti, inclusi quelli amministrativi, contabili e fiscali, o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge ed eventualmente da organi di vigilanza e controllo. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale;
- previo consenso dell’interessato, per finalità di tipo commerciale, promozionale e di marketing, incluse la promozione e vendita di nostri prodotti e servizi, attraverso email, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.; invio di materiale informativo. Base giuridica: consenso dell’interessato.
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità sopra indicate.
Periodo di conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati personali:
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- per la finalità di cui al punto b) è pari a quello disposto dalla normativa di legge (e in ogni caso per massimo 5 anni);
- per le finalità di cui al punto c) è pari a non più di 24 mesi.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati da parte tua può essere obbligatorio o facoltativo.
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Diversamente, il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto c) è facoltativo e il mancato rilascio degli stessi non comporta alcuna conseguenza circa l’accesso al Sito, ma non permetterà al Titolare di svolgere ulteriori attività di tipo commerciale. Il trattamento per questa finalità richiede il tuo preventivo consenso; in ogni caso, potrai in qualsiasi momento interrompere il trattamento mediante richiesta di cancellazione dei dati, inviando una email a info@reflip.it.
Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento consisterà in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei dati personali saranno tutelate da adeguate misure di sicurezza, conformemente a quanto disposto dalla normativa applicabile, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il Titolare non si assume in ogni caso alcuna responsabilità dei dati trasmessi via internet. Parimenti è esclusa ogni e qualunque responsabilità del Titolare in caso di apertura di link o ad altre pagine web collegate al Sito.
Il trattamento dei dati sarà svolto nel rispetto del principio di stretta necessità. Pertanto, il trattamento sarà ridotto al minimo e in modo da escluderlo quando le finalità perseguite nei singoli casi potranno essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività, debitamente nominato quale soggetto autorizzato al trattamento dal Titolare, oppure da responsabili esterni del trattamento.
Inoltre, nello svolgimento della propria attività, per l’esecuzione degli obblighi disposti da leggi o regolamenti applicabili o per adempiere a tue specifiche richieste, potremmo comunicare i tuoi dati personali a soggetti il cui intervento è strettamente funzionale all’esecuzione del servizio richiesto. Per questo tipo di comunicazioni non è necessario il tuo consenso in quanto il trattamento è finalizzato all’adempimento del servizio chiesto o al rispetto di obblighi di legge o regolamentari.
I soggetti elencati operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili esterni del trattamento, a tal fine nominati e, in altre ipotesi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, rilasciando, in questo caso, un’apposita informativa. Se vuoi conoscere, nel dettaglio, i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, puoi scrivere a info@reflip.it.
In nessun caso i dati personali saranno oggetto di diffusione da parte del Titolare.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea, a condizione che la Commissione europea abbia constatato che tali Paesi non appartenenti all’Unione europea garantiscano un livello di protezione adeguato per i dati oggetto di trasferimento. Inoltre, i dati personali potranno essere trasferiti all’estero prevedendo misure di protezione idonee e appropriate per proteggere i dati personali e il trasferimento degli stessi in conformità con le leggi applicabili, come, ad esempio, l’adozione di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea ai sensi degli artt. 45 e 46 del Regolamento.
Diritti dell’interessato
Potrai richiedere al Titolare, in ogni momento:
– la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento, (ii) categorie di dati personali trattati, (iii) destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare, se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, (iv) quando possibile, periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, criteri utilizzati per determinare tale periodo, (v) esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, la logica utilizzata, l’importanza e le conseguenze previste per te (diritto di accesso);
– la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
– la cancellazione dei dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dalla normativa applicabile (diritto all’oblio);
– la limitazione del trattamento dei dati personali (diritto di limitazione).
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Aggiornamento: marzo 2025